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都立中等教育学校、都立高校附属中学の繰り上げ合格の発表の仕組みと手順

   

都立中等教育学校、都立高校附属中学の繰り上げ合格の発表の流れ

 
都立中等教育学校、都立高等学校附属中学校の繰り上げ合格(補欠合格、追加合格)の発表についてはいろいろなうわさ話を聞きました。
ですが、その実際のところを学校説明会で確認をしてきましたので、ご紹介します。
 
 

都立中等教育学校、都立高校附属中学の「繰り上げ合格」とは?

 
都立中等、都立中学では、「繰り上げ合格」と呼ばれていますが、「補欠合格」「追加合格」などとも呼ばれている制度で、正規の合格者に加え、試験の結果が合格の枠には達していないものの、欠員が出た場合に追加で合格者として入学を許可する、と言うものです。
 
「繰り上げ合格」については、各校共に「募集要項」に書かれています。
書かれている内容は、学校ごとに少しずつ違っていますが、いずれも都立中等、都立高校附属中学なので、仕組みは同じです。
 
また、都立ではありませんが、千代田区立九段中等教育学校も都立と同じ手続きで追加合格が決まっているものと思われます。
 
 

都立中等教育学校、都立高校附属中学で「繰り上げ合格」が行われる理由

 
都立中等、都立中学は、入学者の人数が決まっていますので(決められていますので)、合格発表時に発表する合格者数は募集人数ピッタリの人数で発表します。
ですが、合格発表後に辞退者が出た場合に備え、「繰り上げ合格者」を決定し、入学者数が募集人数になるように欠員補充を行うようになっています。
 
 

「繰り上げ合格」の発表の前に「繰上げ合格候補者通知書」が届く

 
この「繰り上げ合格者」の決定方法ですが、合格人数の枠には入れなかった受験生の中の成績優秀者から順番にある一定数の人数に「繰上げ合格候補者通知書」を郵送します。
これが届いた受験生は、合格の人数枠には入れなかったものの、「繰り上げ合格」の可能性がある候補には入れたことが分かるのです。
 
 
「ある一定数」は、学校によって異なります。
学校ごとに過去の辞退人数をもとに、辞退する人数を想定してそれに見合う人数ということになります。
 
この「繰上げ合格候補者通知書」は、合格発表と同じタイミング(もしくは、その翌日の朝)に届くよう、時間指定郵便で発送されます。
そのため、多くの学校では、合格の発表が行われるときとほぼ同じタイミングで「繰り上げ合格者」の候補になったことを伝えるようになっています。
 
 
例えば、2020年2月の合格発表の場合は、2月9日(日)の 9時に合格者の発表が始まりますが、それと同じ 2月9日 9時過ぎたころに「配達時間帯指定郵便」で「繰上げ合格候補者通知書」が郵送で届くのです。
富士中学は 2月10日に届くようです。
 
 

「繰上げ合格候補者通知書」が届いた候補者には個別に電話で連絡が来る

 
この「繰り上げ合格候補者通知」が届いた時点では、辞退者が出るかどうかわからないため、まだ「候補者」であるに過ぎません。
 
その後、2月9日、10日に入学手続きが行われますが、このタイミングで入学辞退者が確定していきます。
 
入学辞退者が出ると、「繰上げ合格候補者通知書」を郵送した中の成績上位者から順番に電話にて「繰り上げ合格になりますが、入学しますか?」と連絡をするそうです。
 
そして、「入学します!」と意思を示したものには「繰上げ合格通知書(実施要綱様式7)」を郵送し、「入学意思確認書(実施要綱様式9)」を提出してもらうことで、入学決定者として確定します。
 
「繰り上げ合格」の対象者となった場合でも、「入学しません」と断った場合や、「入学意思確認書」を所定の期限内に提出しなかった場合は、辞退者として扱われ、「繰り上げ合格候補者」の次の順番の人に連絡をする、ということになるそうです。
 
 

「繰り上げ合格候補者通知」を受け取っても繰り上げ合格にならなかった場合

 
このような連絡手続きを経て、順番に入学の意思を確認できた者を入学意思決定者として確定していき、入学者の人数が募集人数に達したらそこで「繰り上げ合格」の手続きは終了となります。
 
そして、2月末を目途に、「繰り上げ合格候補者」のうち、「繰り上げ合格者」になれなかった受験生に対しては、「入学者決定事務終了通知書(実施要綱様式8)」を郵送することで「繰り上げ合格者」にはなれなかったことを伝えていきます。
 
 
「繰り上げ合格候補者通知」を受け取っても「入学者決定事務終了通知書」を受け取った場合は、最終的に合格者の枠には入れなかったということが確定することになります。
 
 

最初の合格枠は男女別々。繰り上げ合格は男女別け隔てなく

 
通常枠での募集人数は男女ともにそれぞれ人数が決まっていますので、最初の合格発表は男女それぞれの成績上位者から合格者が決定していきます。
 
ですが、「繰り上げ合格候補者」に関しては、男女分けずに合格枠に入れなかった受験生のうち成績の上位者から候補になるそうです。
 
 

繰り上げ合格の連絡は電話で行われるため電話番号は大事

 
「繰り上げ合格」を連絡する際の電話番号は、願書に書いた電話番号だそうですので、それを間違えないようにしておく必要があります。
 
また、電話番号は、自宅の固定電話のほか、携帯電話でもよく、両方を併記することも認められています。
 
また、願書を提出した後、願書の入力内容について確認をする場合にも願書に書かれている電話番号に電話をすることがあるそうですので、その意味でも電話番号は間違えられません。
 
 
都立中等、都立中学の願書提出は郵送のみですが、千代田区立九段中等教育学校の願書提出は、直接学校の窓口まで提出する方式です。
そして、九段中等では、願書受付の際に記載内容をチェックし、不備があるとその場で指摘して修正することを求めるそうです。
 
わざわざ九段中等の窓口まで持っていく必要があるのは面倒な点ですが、提出した書類をその場でチェックしてもらえるというのは、ちゃんと受け付けてもらえたという安心感になります。
 
 

「繰り上げ合格の電話連絡は一度逃すと即次の人になる」はウソ

 
繰り上げ合格の連絡は電話でなされるわけですが、「一度でも電話に出られなかったら即次の人に順番が移るので一時も電話を手放せない」と言う噂話もあるようですが、それは完全誤りだそうです。
 
きちんとつながるまで電話をして意思を確認するそうです。
そのために、2月末まで手続きをする期間を設けているそうです。
 
 

都立中等、都立中学の募集要項に記載がある「繰上げ合格者の決定」について

 
都立中等教育学校、都立高校附属中学校の募集要項に記載がある「繰上げ合格者の決定」について、小石川中等、三鷹中等、白鷗中学、桜修館中等の記載内容を転記してみました。
 
桜修館中等の記載内容は非常にシンプルですが、それ以外の学校の記載でも募集要項の記載内容で繰り上げ合格の手続きの実際を理解することは難しいと言えるでしょう。
 
しかも、各校ともに繰り上げ合格の対象者は数人程度と考えられるため、なかなか本当の手続きについて伝わることが少ないのではないか、と感じます。
 
 

小石川中等教育学校の繰上げ合格者の決定について

 
第3-9 繰上げ合格者の決定
 
実施要綱第9による。
一般枠募集の入学手続人員が募集人員に達しない場合、本校校長は、入学手続状況の発表以降に、繰上げ合格候補者の入学意思を順位に従って電話等により速やかに確認し、入学の意思のある者を繰上げ合格者として決定し、繰上げ合格通知書(実施要綱様式7)を交付する。
繰上げ合格通知書(実施要綱様式7)の交付を受けた者は、指定された手続期間内に入学意思確認書(実施要綱様式9)を提出し、入学手続を行う。
指定された手続期間内に入学意思確認書(実施要綱様式9)を提出しない者は、繰上げ合格を放棄したものとみなす。
本校校長は、入学手続 を完了し入学許可予定者となった 者に対して、入学許可書(実施要綱様式10 )を交付する。
なお、本校校長は、2月末日を目途として期限を定め、募集人員を充足するために、繰上げ合格候補者に対する入学意思の確認を行う。本校校長は、募集人員を充足した後、繰上げ合格者とならなかった繰上げ合格候補者に対して、入学者決定事務終了通知書(実施要綱様式8)により入学者決定事務の終了を通知する。
 
 

東京都立三鷹中等教育学校の繰上げ合格者の決定について

 
繰上げ合格者の決定
 
・繰上げ合格候補者には、男女合同の総合成績の順に繰上げ順位を記載した繰上げ合格候補者通知書を郵送により交付する。
・入学手続人員が募集人員に達しない場合、繰上げ順位に従って電話等により入学意思を確認し、入学意思のある者を繰上げ合格者として決定し、繰上げ合格通知書を交付する。
・募集人員を充足後、繰上げ合格者とならなかった繰上げ合格候補者に、2月末日を目途として入学者決定事務終了通知書を郵送する。
 
 

白鷗高校附属中学校の繰上げ合格者の決定について

 
第3-8-3 繰上げ合格者の決定
 
実施要綱第9による。
入学手続人員が募集人員に達しない場合、本校校長は、入学手続状況の発表以降に、繰上げ合格候補者の入学意思を順位に従って電話等により速やかに確認し、入学意思のある者を繰上げ合格者として決定し、繰上げ合格通知書(様式7)を交付する。
繰上げ合格通知書(様式7)の交付を受けた者は、指定された手続期間内に入学意思確認書(様式9)を提出し、入学手続を行う。
指定された手続期間内に入学意思確認書(様式9)を提出しない者は、繰上げ合格を放棄したものとみなす。
本校校長は、入学手続を完了し入学許可予定者となった者に対して、入学許可書(様式10)を交付する。
なお、本校校長は、2月末日を目途として期限として定め、募集人員を充足するために、繰上げ合格候補者に対する入学意思の確認を行う。本校校長は、募集人員を充足した後、繰上げ合格者とならなかった繰上げ合格候補者に対して、入学者決定事務終了通知書(様式8)により入学者決定事務の終了を通知する。
 
 

桜修館中等教育学校の繰上げ合格者の決定について

 
繰上げ合格候補者通知書の送付
 
令和2年2月9日(日)に 配達時間帯指定郵便 により郵送
 
 

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